
業務フローと工数管理を共有し、
組織マネジメントを整えて売上と利益を伸ばした取り組み
ブランディング戦略立案の仕事は、企業ごとに課題や方向性が異なるため、高度な提案力や企画力が求められます。
マーケティング支援会社では、案件ごとに進行方法や対応内容が異なるため、従業員数が増えるほど組織マネジメントの負荷が高まりやすい傾向があります。
東京都のマーケティング支援会社(従業員15名)でも、従業員数が10名を超えた頃から、案件管理や人材マネジメントに多くの時間が必要となり、適切なリソース配分が難しくなっていました。
その結果、
・案件ごとに工数が見えにくい
・繁忙期に業務負荷が偏る
・担当者ごとに進め方が違う
・利益率が安定しない
・組織拡大に管理体制が追いつかない
という課題が発生していました。
特に、マーケティング支援は柔軟な対応力が強みになる一方で、案件進行が属人化すると、業務効率や利益率が不安定になりやすくなります。
属人化の解決策
そこで、案件ごとの作業フローや工数を記録し、受注時点で適切な価格と工数を判断できる仕組みを構築しました。
さらに、
・案件進行の流れ
・必要工数
・役割分担
・繁忙期の受注基準
・利益率の確認方法
などを整理し、誰でも一定基準で案件管理できる状態を整備しました。
これにより、案件対応の再現性向上と、適切なリソース配分につながりました。
また、案件改善や工数管理、ノウハウ共有への取り組みを各社員の目標として設定し、その達成度を賞与へ反映する人事評価制度を導入しました。
これにより、社員の意識が「個人で案件を回す」から「組織全体で成果を最大化する」方向へ変化していきました。
取り組みによって生まれた変化
この仕組みを導入したことで、
・案件管理が安定した
・工数の見える化が進んだ
・繁忙期の負荷集中が減少した
・業務効率が改善した
・利益率が向上した
という成果につながりました。
最終的には、売上が1億円増加し、利益も5000万円増加しました。
このような企業におすすめです
このような企業様には特におすすめです。
・社員数が増えて管理が難しくなっている
・案件ごとの工数が読めない
・繁忙期に現場が混乱する
・利益率が安定しない
・業務が属人化している
・組織拡大を進めたい
マーケティング業だけでなく、プロジェクト型業務や伴走型支援を行う企業様にも活用いただけます。
売上と利益は「共有」と「標準化」で安定する
成果を安定させるためには、一部の優秀な担当者だけに頼るのではなく、
・成果につながる流れを整理する
・工数を見える化する
・ノウハウを共有する
・再現できる形へ整える
・継続的な改善行動を評価する
ことが重要です。
その積み重ねによって、組織全体で安定して利益を生み出せる体制が整っていきます。
「組織管理に時間を取られている」
「利益率が安定しない」
「社員数増加に体制が追いつかない」
このようなお悩みがある場合は、仕組みを見直すタイミングかもしれません。
FAQ
案件ごとに進行方法や提案内容が異なるため、担当者の経験や判断に依存しやすいためです。
繁忙期の負荷集中を防ぎやすくなり、適切な受注判断や利益率改善につながります。
業務フローや役割分担を整理し、誰でも再現できる仕組みを整えることが重要です。
ノウハウ共有や業務改善を継続的に定着させ、組織全体で成果を出せる体制をつくるためです。
はい。少人数企業ほど意思決定が早く、短期間で成果や変化を実感しやすい傾向があります。
この記事を書いた人

土山 誠
経営アドバイザー合同会社 代表
-
前の記事
デザイン会社で利益率が安定しない理由とは
-
次の記事
マーケティング会社で利益率が安定しない原因とは